Filum

Mails ansehen.html

• Mails ansehen.html L'ingresso principale: ricerca e filtri per in entrata/in uscita, anno e allegato. L'indice di ricerca sta dentro l'HTML stesso, così il file funziona direttamente dal disco.
• Mails/ Ogni messaggio come file PDF a sé, da leggere. Data e ora vengono per prime nel nome, così la cartella si ordina cronologicamente. Un PDF si apre su qualsiasi computer senza software aggiuntivo.
• .filum/originale/ I messaggi in .eml, intatti: i byte come sono venuti dalla casella. Ciascuno porta lo stesso nome del suo PDF, solo con un'altra desinenza. Sono la prova, il PDF è la vista.
• .filum/verlaeufe/ Una conversazione è un file HTML leggibile, in ordine dal primo all'ultimo messaggio.
• .filum/anhaenge/ Estratti e memorizzati una volta sola: lo stesso disegno proveniente da dieci messaggi è lì esattamente una volta.
• .filum/verzeichnis.csv L'uscita di sicurezza: una riga per messaggio, leggibile in qualsiasi editor di testo e in qualsiasi foglio di calcolo.
• .filum/liesmich.txt Cosa sia questo e come cercarci, per la persona che aprirà la cartella per la prima volta fra otto anni.
• .filum/belege/ Un verbale per passaggio, concatenato al precedente, più una marca temporale di terzi. Filum la richiede appena il servizio di marcatura temporale è raggiungibile; se non lo era, il passaggio o la verifica successivi la appongono in seguito. Si può riverificare con lo script .filum/pruefen.py, che non ha bisogno di nulla oltre alla libreria standard di Python.

Da leggere

• Quando qualcuno se ne va, il progetto resta Per la direzione dello studio: perché le e-mail di progetto appartengono al progetto e non alla casella.
• Filum, dal lato tecnico Per l'informatica: autorizzazioni, percorsi dei dati, formato dell'archivio, verificabilità, esercizio e limiti.
• Filum e la protezione dei dati Ruoli, cosa lascia il dispositivo, diritto d'accesso, cancellazione, termini per categoria.
• Cosa regge l'archivio in caso di controversia Valore probatorio secondo il CPC, i termini del settore delle costruzioni e cosa fare per primo.

Da compilare

I modelli esistono anche come testo da modificare, pubblici e con una licenza che consente di adattarli. Chi introduce un regolamento di solito lo modifica. Vedi i modelli come testo

• Regolamento sull'uso di e-mail e Internet
• Regolamento di archiviazione
• Registro delle attività di trattamento
• Testi modello per informativa sulla protezione dei dati e contratto

I quattro fogli da leggere esistono in tedesco e in inglese, i modelli in tedesco. Non è una consulenza legale. Ogni foglio indica la norma su cui si basa e dice dove una questione è aperta.

L'assistenza è compresa nella tariffa.

Dopo ogni passaggio l'applicazione comunica quali caselle sono state archiviate: come impronte, mai come indirizzi. In più quanti messaggi contiene l'archivio, quale passaggio era in ordine e il verbale di quel passaggio. È così che un archivio che si restringe si vede più tardi. Nessun contenuto lascia lo studio: né oggetto, né indirizzo, né nome di file.

• Filum non impedisce le modifiche, le rende riconoscibili. Chiunque abbia il diritto di scrivere nella cartella può cambiare file. Il verbale mostra allora che qualcosa è diverso.
• Nessun sigillo, nessun disco a sola lettura, e l'archivio non è salvato su una catena di blocchi. È una decisione, non una voce in attesa.
• Se una data organizzazione della conservazione soddisfi le regole lo decide la procedura dello studio, non un programma. Noi diciamo cosa fa Filum; non diamo consulenza legale.
• Filum archivia solo quello che è stato classificato. Dopo ogni passaggio Filum comunica quanto completamente sono classificate le conversazioni già cominciate nell'archivio. Di una conversazione da cui non è mai stato classificato nulla, Filum non dice nulla.
• Non vengono rilevati come messaggi: le chat di Teams e le bozze. Gli allegati nella nuvola che arrivano come link invece che come file vengono archiviati come quel link.
• Per ogni messaggio Filum scrive un file d'archivio da leggere. Riproduce il contenuto, non l'aspetto: caratteri, colori e la posizione delle immagini nel testo si perdono, e alcuni formati d'immagine restano fuori del tutto. Il .eml del messaggio sta intatto in .filum/originale.